由于质量问题导致 批量退货 、 成本上升 、 客户满意度 下降,最终将导致市场的丧失,进而会引发公司的 生存危机 。
这不是危言耸听,而是许多企业 血的教训 。
回顾近年来公司在质量管理上产生的各种问题,结合克劳士比大师关于质量的先天缺失判断,归结起来就可以发现我们对待质量管理的几个误区:
01 产品或服务与公司质量标准不符
我们常因各种原因导致出厂的产品与公司质量要求不符:
①如因 采购体系管理 不善造成同一款式不同的物料最终导致 洗水效果 、 手感 、 颜色 等各不相同。
②如因审核不细致, 工艺制单 与 板衣工艺 要求不相符,而各生产厂(或车间)没有协调统一,有的依样衣,有的依制单,结果出来的产品 工艺效果 差异巨大。
③如因生产计划不周密或因采购延误导致货期紧急,为赶货而 放低质量要求 ,最终让一些存在疵点的产品正常出货。
虽然我们通过货品部(营销部门)说服了客户接受了这些并 不符合质量标准 的产品,而且也确实保证了那些小瑕疵不会影响产品的 外形 、 功能 和 适用性 。
但我们未意识到这种情形代表了我们对自己的产品质量 疏于控制 。 大家可能觉得这没什么错,因为我们有很多客观的理由。
但我们的客户不会接受这些 牵强的理由 ,服装并非高科技产品,它极易被模仿和雷同。
市场上相同款式同等价格的服装产品多如牛毛,如果我们的产品质量得不到保证,随时会遭到消费者的 抛弃 !
若将这种将质量不一致的情况,视为当然而泰然处之,势必会产生一连串的问题。 因为问题连续产生,逐渐使大家相信“生活本来就是这个样子”,因此形成 恶性循环 !
02 未制定相关标准,员工各行其事
是指:未有效设定工作的 评核标准 / 质量的定义 造成员工各行其事。
克劳士比大师对于质量的定义是符合要求,但是,在公司,质量标准似乎有以现行状况为依据的倾向:
比如说,产品有3%的不良品时,质量标准就定为“标准不良率3%”。这样的质量标准看似精确又科学,其实已经显示出公司在制造能力上的薄弱程度。
当员工发觉未能符合进度,或未能有效控制材耗时,他们自然会发展出“ 进度优先 , 成本次之 , 质量第三 ”的观念。
“ 合格率 ”是生产过程中常用到的一个术语,当大家都认定在操作过程中无法避免错误时,下一步就是制定一个容许错误的数字。当合格预定为95%,那便是表示允许5%的错误存在。
由此员工常常因为弥补错误而受到公司的奖励,公司的内部文件也往往骄傲地报道员工们如何发扬“ 敬业 ”精神,殚精竭虑地达到客户的质量要求。
但是我们忽略了一个问题:如果一开始就做对的话,那么所谓的“殚精竭虑”根本就毫无必要。 令人惊奇的是,管理人员完全不了解这些 返执 和 重做 的工作会浪费公司多少资源。
03 质量有经济成本
质量 是免费的而且能创造收益。
估算公司目前约有10%左右的利润花在了对不良品的检查与处理上,这些花费的数目虽不很确切,但 浪费的巨大 确是有事实依据的。
若采取预先 预防错误 的品控方式,那么只需花费少量的资金来教育员工和调整工作程序,就能省下一大笔费用。
04 质量问题是一线作业的人造成的
许多主管抱怨说员工素质低、士气低落,工作质量很差。
事实上 管理阶层 才是造成质量不良的最大原因,在第一线上的员工的表现固然很容易被挑出错误,但他们的一举一动却是 深受上层管理者 计划及行动的影响。
05 质量是质量部该做的事
很不幸许多 质量体系 同仁也认为该对公司的质量负责,比如说产品退回厂内后,大家通常不太追究生产和研发部门的问题出在哪里,却认定这是质量部门的错。
生产部门振振有词地以为自己每天生产这么多东西,当然会有不良品产生,这种 谬误 可谓深入人心。
其实质量部的工作是用各种可行的方式,尽量 客观准确 的测试及评估各部门的工作是否符合明定的标准要求。
他们激励大家,培养大家“以改进质量为己任”的积极态度,并安排适当的教育及训练计划,但他们并 不能替 其它部门做自己应该做的事。
公司在质量上最大的问题在于管理层 不肯正视 问题的根源。
管理层普遍采用“ 头痛医头,脚痛医脚 ”的方法来处理问题,其实这就像挤压气球,这里扁了,另一边又鼓了起来。这无疑是阻碍公司进步的 最大障碍 。
我们往往到问题丛生,甚至于财务发生困难时,事情的严重性才会暴露出来。对公司而言,则是非到市场受影响,利润消失时才 发现错误 。
综上:公司(工厂)目前要 有效 的达到质量管理的目标,必须由最高管理阶层开始做起,因为最高管理阶层是公司(工厂)的灵魂,为公司(工厂)设立目标并 推动 下属完成。
唯有高层管理者肯定品质管理的价值,率先积极参与及承诺,并且组织专业的管理部门 大刀阔斧 的推行品控计划。
通过奖励有成就的人员,并持续不断的执行和改进,来面对变化莫测的外部环境,这样质量管理才能真正得到 落实 而非流于形式。
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