6S相信大家都很熟悉了,小编这里用以下的简短语句来描述6S,也能方便记忆:
整理 : 要与不要,一留一弃 整顿 : 科学布局,取用快捷 清扫 : 清除垃圾,美化环境 清洁 : 清洁环境,贯彻到底 素养 : 形成制度,养成习惯 安全 : 安全操作,以人为本
6S管理推行的28种工具
01 突出重点、各个击破
推动6S活动是大工程,如决议要推动,却半途而废/推动不力,往往造成不良的影响。
最好先由小单位做 试点推行 ,建立模范的个人或单位后,产生(可行)的信心,排除不可行的心理。有了成功的小单位,再扩大到各层面去。
02 出巡
于推动前、后、中期等阶段,由企业经营者、部门主管组织 不定期地 对全厂进行巡视检查,针对现场的问题立即提出“待改善”的项目。
03 蟑螂搜寻法
蟑螂喜阴暗、潮湿和肮脏,能发现蟑螂出没的地方,就是6S运动的 工作对象 。
04 用设施重点法
公共厕所在人们的印象中是脏、恶臭,如果 6S推动 从厕所开始,重新塑造文明厕所,那么6S就会事半功倍。
05 天空捕蝉
一般人走路不会向上看,形成天花板也是一个死角的现象,应该采取“永久对策”解决空中不文明的现象。
06 地毯搜索
既然向上看很重要,试试向下看也能成为6S的 重点之一 。 例如,地板清洁度、管线不良、抹布乱放、料桶排放混乱、制品满地等等。
07 扩大空间法
人们都有念旧的情绪,个人抽屉、仓库死角、杂物堆等经常保留一些“舍不得丢弃”的东西,就像老太婆长期收敛的瓶瓶罐罐,实在有碍观瞻。
08 下班后检查法
一个推动6S的公司,在下班后,巡视空无一人的车间,此时,最能明了推动6S的活动的真正“ 现实面 ”了。材料、零件用毕是否归位?工作结束,有没有为明天做准备?
09 老鼠觅食法
如同老鼠的特性,沿着墙角行走找食物往往有意外的收获,我们把堆积的物品移走,或把柜子移动会发现许多(宝物):灰尘、毛发、杂物等,真是触目惊心,这是根绝脏乱源头的做法。
10 定点摄影法
爱整洁的人都会照镜子来整理自己的仪容。因此“照镜子”是用来明白自己的是非和缺点,利用拍照取代镜子的功能,就是所谓的“ 定点摄影法 ”:
即在同一地点利用有时间显示的相机,把改善前和后的情况摄影下来,并展现公布让执行者和大家一起评价。是一个非常实用的做法。
11 分工合作法
6S进行到工厂区域规划后,将责任划分给各部门,再往下进行的是要细分到每一个人,并把部门内的责任区和物品做分配图落实每一个人,标示标准和激励措施,用以全员一起开展6S的活动。
12 看板、目视管理
看板 的目的是让任何人看到任何东西、任何档、在任何地区都能了解应该做什么?如何去做?达到什么要求?而不是狭义的挂个看板而已。
(1)看板是典型 目视管理 。例如:(部门人员管理板),清楚地记录人员的去向。 (2)目视管理还有“ 颜色管理 ”。例如:让新进的员工戴不同颜色的识别卡,以提示大家照顾新人等。
13 工具版
根据工具的特点或形状,安置在一块板上容易取用,取走后不止能一目了然、又可随时方便地放回,可大大方便现场人员,节约工作时间 提高工作效率 。
14 竞赛活动
利用竞赛活动来 激励 全员的竞争力而发挥创造力,提高团队精神。
15 文艺宣传
海报制作、标语甄选、6S专题晚会、成果演讲会、图片漫画等媒体的宣传,都易于把6S活动开展得生动活跃、鼓动人心,都能取得意想不到的实际效果。
16 制作奖旗
在6S竞赛活动中,用 象征荣誉 的旗帜供获胜的单位悬挂,以激励和提高活动的竞争气氛。
17 运用《改善单》
改善单本教材中称为(红单),它是一种起提示作用的窗体。
要强调窗体的“ 提醒 ”作用,运用好《红单》,即不能降低《红单》的“法律效力”,同时要努力降低受罚者的反抗心理,使《红单》达到随时使用实时纠正的效果。
18 目标张贴法
为了能 随时达到 改善目的及克服执行人员的惰性,6S委员会应规定执行人员每周至少要开出多少张(红单)的目标,使活动不会半途而废,且能使6S活动气氛热烈展开和向深度发展。
19 绿化认养法
公司的 绿化工作 十分重要,不但美化环境,同时给工作者造就一个清心舒适的工作场所,但花木的维护是一项技术性高、需要耐心和精心的事。
使用专业人员,固然很好,但多出一项定期开销,成本提高,如采用员工自己认养的办法,除了节约费用外,亦可陶冶认养者的情操,培养工厂也是我们大家的 认同气氛 。
20 红单连罚
组织普遍存在一个 理念原则 :“员工工作不好,其责任是主管领导无方”。
用单位被贴红单的张数,以扣分数转为金钱罚主管,来提醒主管人员尽督导的责任,当然每个扣分数的罚金不宜很高,纯为提醒作用及加强主管 督导 的权力。
(未完待续)
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